Cabinet d'orthophonie - Jessica Bélisle Macquart
Invoicing and payment
Facturation et paiement
1. Mode de paiement : Au CabinetJBM, le mode de paiement utilisé est le paiement par carte de crédit ou débit-crédit.
Avant la première rencontre, la personne responsable de payer les rencontres devra transmettre les informations de sa carte de crédit par téléphone au 819-962-8356 afin que celle-ci soit ajoutée au système sécurisé. Les services débuteront à la suite de la réception de ces informations.
Les frais seront portés à la carte de crédit au dossier, et ce, après chaque rendez-vous (dans un délai de 48h - jours ouvrables du bureau administratif, soit du lundi au vendredi).
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Si au moment de porter les frais à la carte de crédit, la transaction est impossible/refusée, le suivi du/de la client.e sera suspendu jusqu’à ce que la facture au dossier soit acquittée en totalité. Un avis sera envoyé à l’adresse courriel au dossier. Si la facture demeure impayée pendant plus de deux semaines (14 jours), il se peut que la plage horaire qui avait été convenue avec le.la clinicien.ne ne soit plus réservée.
2. Retard de paiement : En cas de retard de paiement de plus de deux semaines (14 jours), des frais de retard correspondant à 5% du montant total de la facture seront ajoutés au montant en souffrance chaque mois.
3. Reçus : Un reçu officiel sera remis suivant le paiement de chaque rendez-vous (via GOrendezvous).
À partir de 2022, des relevés de reçus annuels seront envoyés avant la fin février de l’année suivante. Pour les clients qui désirent un relevé annuel pour une année antérieure, prière d’en faire la demande à info@cabinetjbm.com
Pour les clients souhaitant obtenir d'autres relevés de reçus (mensuels, trimestriels, etc.) au cours de l'année, prière d’envoyer un courriel à info@cabinetjbm.com et ce, pour chaque demande.
4. Frais supplémentaires : Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour d’autres services (appels téléphoniques, formulaires à remplir). Ces frais seront communiqués à l’avance.
5. Paiement des frais d’évaluation en orthophonie : Les frais d’évaluation comprennent la rencontre avec le/la client.e, l’analyse des résultats et la présentation du rapport. Par défaut, les frais d'évaluation seront débités en un seul versement sur la carte de crédit au dossier, à la date de la première consultation d'évaluation.
Pour effectuer plus d’un versement pour les frais d’évaluation, prière d’en informer le/la clinicien.ne ou info@cabinetjbm.com avant la consultation d'évaluation prévue. Si applicable, il pourrait être possible de payer en 2 ou 3 versements.
6. Couverture d’assurance : De nombreuses compagnies d'assurances offrent une couverture pour les services en orthophonie. Cependant, il incombe au/à la client.e de vérifier auprès de son assureur si une prescription médicale ou des informations supplémentaires sont nécessaires pour obtenir le remboursement des frais. Le/la client.e est responsable d'envoyer les reçus à son assureur pour le remboursement.
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Veuillez noter que certains services tels que l'accompagnement en stimulation du langage, le coaching parental, les services administratifs, l'assistance d'une technicienne en éducation spécialisée, etc., peuvent ne pas être couverts par les assurances. Il est donc de la responsabilité du/de la client.e de vérifier cette information auprès de son assureur.
1. Payment Method : At CabinetJBM, the accepted payment method is credit or debit-credit card payment. Prior to the first appointment, the person responsible for payment will be required to provide their credit card information over the phone at 819-962-8356 to have it securely added to the system. Services will commence upon receipt of this information.
Fees will be charged to the credit card on file after each appointment (within a 48-hour timeframe - business days of the administrative office, Monday to Friday).
If at the time of charging the fees to the credit card, the transaction is impossible or declined, the client's appointments will be suspended until the outstanding invoice is paid in full. A notice will be sent to the email address on file. If the invoice remains unpaid for more than two weeks (14 days), it is possible that the reserved time slot agreed upon with the clinician or special education technician may no longer be held.
2. Late Payment : In the event of a payment delay exceeding two weeks (14 days), late fees amounting to 5% of the total invoice amount will be added to the outstanding balance each month.
3. Receipts : An official receipt will be issued following the payment of each appointment (via GOrendezvous).
Starting from 2022, annual receipt statements will be sent before the end of February of the following year. For clients who require an annual statement for a previous year, please make the request at info@cabinetjbm.com
For clients wishing to obtain other receipt statements (monthly, quarterly, etc.) during the year, please send an email to info@cabinetjbm.com for each request.
4. Additional Fees : Additional fees may apply for other services (telephone calls, form completion, etc.). These fees will be communicated in advance.
5. Payment of Speech-Language Assessment Fees : The assessment fees include meeting with the client, result analysis, and report presentation. By default, assessment fees will be charged as a single payment to the credit card on file on the date of the first assessment appointment.
To make more than one payment for the assessment fees, please inform the clinician or contact info@cabinetjbm.com before the scheduled assessment appointment. If applicable, it may be possible to pay in 2 or 3 instalments.
6. Insurance Coverage : Many insurance companies offer coverage for speech-language services. However, it is the responsibility of the client to verify with their insurer if a medical prescription or additional information is required to obtain reimbursement for the fees. The client is responsible for submitting the receipts to their insurance provider for reimbursement.
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Please note that certain services such as those of a communication and language assistant, parental coaching, administrative services, assistance from a special education technician, etc., may not be covered by insurance. It is the client's responsibility to verify this information with their insurer.